個人情報保護方針
株式会社はなさんずは、個人情報の適正な管理・保護を 事業運営上の最重要事項と捉え、次のとおり個人情報保護方針を制定いたします。当社の役員、従業員は、この個人情報保護方針を遵守し、また、当社の取引先企業 にも、理解と協力を求めて行きます。みなさまに安心して当社のサービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底して参ります。
- 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業目的を達成する範囲内でこれを収集、利用、提供、委託する。
- 個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を行う。
- 個人情報に関する法令及び個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムを遵守する。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じてコンプライアンス・プログラムを見直し、改善する。
- 個人情報の取扱いに関する基本原則
- 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用する事はありません。
- 同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。
- さらに、収集した個人情報は適正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
- 個人情報の処理を外部に委託するなどの場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
- なお、当社は財団法人日本情報処理開発協会により、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定に向けて努力しています。
- ご登録者様に関する個人情報の取扱いについて
- 当社はご登録者様の信頼を第一と考え、以下の内容の通り、ご登録者様の個人情報を取り扱うとともに、その正確性・機密性の保持に努めています。以下の内容をご了解頂いた上で個人情報をご提供下さい。
- 情報を収集・利用する目的
- 当社は、より良いサービスをご提供させて頂くために、お問い合わせ内容回答などの際に必要となる必要最小限の情報を収集させて頂いております。
- お問い合わせ内容等の確認
- お問い合わせ先(病院等のクリニックおよび企業等)への情報伝送
- 当社発行の情報紙の送付、当社主催もしくは他の団体等と共同で実施するイベントなどの開催通知、アンケートなどの依頼。
- 収集する情報の種類
- 最も一般的なものは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先です。その他、提供サービスの種類によっては以下のような情報を収集しています。これ以外にもサービス提供上必要と判断される情報を収集する場合があります。
- 情報の収集方法
- 十分な安全対策を講じたうえで、インターネット上でご自身が入力された情報を収集しています。また、お電話や書面、電子メールなどの通信手段によっても情報を収集しています。 その他、Cookieの使用により、コンピューター利用環境や、当社ホームページのご利用履歴を収集しています。
- 【Cookieについて】
- Cookieとは、ご登録者様が当社ホームページにアクセスされた際に、ご登録者様のコンピューターに小規模の情報を送信・格納する技術のことをいい、これにより当社では、ご登録者様がどのページをご覧になったかの記録を収集しています。こうした情報は主としてご登録者様を特定しない統計資料作成のために利用されます。なお、Cookieそのものに、ご登録者様を特定する個人情報は含まれておりませんので、ご安心下さい。
- 情報の提供
- 当社では、次の場合を除いて、収集した情報のうち、個人を特定する情報を外部に提供することはありません。
- 外部への情報提供に同意されている場合
- 法令により必要と判断される場合
- あなた自身、または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- 事業協力会社や顧問契約締結先(社労士、弁護士等)に提供する場合
- 情報の管理方法
- お客様の情報を正確、最新なものにするよう適切な措置を講じています。また、情報への不正なアクセスなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社は事業協力会社に対し、厳重な管理を求め、目的以外の利用を行わせないものとしています。
- 情報提供の任意性等に関して
- ご登録に際して、お客様がご自身に関する情報を当社に提供することは任意です。但し、ご登録の際に、当社が収集している個人情報をご提供頂けなかった場合には、サービスの利用に支障をきたす場合がございます。
- ご登録者様からの開示、訂正等、利用停止のご請求
- 【開示、訂正等】
ご自身に関する情報の開示の請求があった場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、特別な理由のない場合に限りお答えします。また、情報が不正確である場合には、訂正させて頂きます。下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。
- お問い合わせ窓口
- 開示、訂正等のご請求、その他ご不明な点についてのお問い合わせは、下記までご連絡いただきますようお願いします。ご本人であることを確認させて頂いたうえで、上記各条件に従い、ご依頼に対応させて頂きます。